Video Auditoría

¿Usted sabe que sucede en su organización a las 4 am?

Video Auditoría es una solución de gestión administrativa que fortalece los procesos de control operacional de las organizaciones.

Complementando los recursos tecnológicos de nuestros clientes con herramientas adicionales como CCTV, cotejamos las imágenes grabadas con los estándares de ejecución y brindamos a los administrativos la información veraz que requieren para identificar oportunidades de mejora y evitar fallas en los procesos productivos, logísticos, operacionales, de marketing, ventas y seguridad en cualquier sector.

Video Auditoría sector industrial

  • Verifica todos los procedimientos, controla el ingreso y salida de materiales, producto final e insumos.
  • Mantiene el control sobre los horarios de operación, movimiento de mercancía y funcionamiento de maquinarias garantizando que las operaciones se ejecuten como deben ser.
  • Genera análisis estadístico de los procesos.
  • Controla la seguridad física de las instalaciones para la verificación de una buena realización de los procedimientos según los parámetros descritos por la organización.
  • Por medio de instrumentación Industrial es posible verificar procesos críticos, mediante el envío de alarmas cuando su rango sobrepase los niveles de seguridad permitidos, todo esto se realizándolo en tiempo real y notificando por medio de mensajes de texto o correo electrónico al supervisor.

Video Auditoría sector logístico

  • Verifica que la mercancía se entregue en la cantidad solicitada, con la calidad exigida y en el tiempo oportuno.
  • Da información continua sobre el seguimiento permanente de la ubicación y el estado de la mercancía.
  • Monitorea el transporte y reparto de materiales para controlar el tiempo real de distribución, detectando fallas y optimizando procesos en la ejecución de rutas, puntos de descargue y cumplimiento de tiempos de reparto.
  • Mejora los controles de mercancías de exportación con certificación BASC o mercancías susceptibles de contaminación y saqueo.

Control Operativo Comercio y Retail

  • Es un testigo fiel e imparcial que le muestra a los gerentes y administradores como se están ejecutando los proceso en las áreas de venta y exhibición.
  • Controla los procesos de cierre, apertura y puesta en operación de cada punto de venta.
  • Audita el servicio de atención al cliente, puntos de pago y recaudo.
  • Verifica el correcto ingreso y salida de mercancía y los procesos relacionados con el reabastecimiento de góndolas.
  • Comprueba que el personal encargado de cada área o proceso se encuentre en el lugar correcto y preste la atención estipulada a los clientes.

Control Operativo Sector juegos de azar

  • Auditoría externa permanente para los sorteos de loterías y juegos de azar.
  • Verificación de los protocolos de seguridad establecidos para el ingreso, cierre, tránsito y participación de empleados y contratistas en las diferentes actividades del sector.

Ventajas

Servicio personalizado:

Estudiando los puntos sensibles y necesidades de cada empresa diseñamos, desarrollamos e instalamos la solución más sencilla y costo-efectiva.

Sin inversión de equipos:

Trabajamos con los sistemas (cctv) que tiene en su empresa o con equipos suministrados por nuestros integradores en arrendamiento o venta.

Auditoria continua:

Prestamos acceso permanente, ordenado y resumido a la información de lo que sucede en su organización en cada momento.

Estadísticas:

Brindamos al cliente reportes periódicos con los datos, cifras y hechos relevantes como insumo para la toma de decisiones.

Software profesional:

Contamos con archivos técnicos y seguros que permiten reproducir y editar imágenes de situaciones de sus procesos críticos.

Costo – Efectivo:

Ofrecemos una metodología de bajo costo que le permite optimizar procedimientos y reducir gastos de personal.

Metodología de video auditoría

Entendemos

    • Su infraestructura y operaciones.
    • Definimos los puntos críticos.
    • Recopilamos los incidentes anteriores.
    • Revisamos sus procedimientos.

Creamos

    • Diseñamos e implementamos una solución tecnológica y operativa a su medida.
    • Definimos las variables y procesos a controlar.
    • Diseñamos los indicadores de gestión para la solución.

Mejoramos

    • Generamos los reportes y las estadísticas requeridas.
    • Sugerimos y recomendamos las mejoras y oportunidades analizadas.
    • Controlamos los indicadores de gestión.

Controlamos

    • Su infraestructura y operaciones.
    • Definimos los puntos críticos.
    • Recopilamos los incidentes anteriores.
    • Revisamos sus procedimientos.